Compte rendu d'une séance
1. Objectifs du compte rendu
- Il permet dans le futur de savoir ce qui s'est dit, ce qui s'est décidé, et dans quelle atmosphère se sont déroulées les discussions.
- Il permet de s'y référer en cas de contestation ou de doute.
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2. Contenu du compte rendu
2.1. L’en-tête et le pied de page
- L’identité du.des rédacteur.s et du.des destinataire.s.
- La date et le lieu.
- Liste des présents/absents;
Tierces personnes : en copie n'ayant pas participé, mais étant partie prenante dans les thèmes traités (exemple : supérieur hiérarchique, etc.)
- Le titre du compte-rendu.
- L'ordre du jour de la séance.
2.2. L’introduction
- Le rédacteur rappelle la mission et précise l’objet du compte-rendu.
2.3. Le corps
Rapporter l'essentiel des informations et des opinions échangées par les participants.
L'énonciation discursive (je - nous) ou l'énonciation historique (il - elle) est souvent utiliée.
Trois systèmes temporels se rencontrent :
- Le présent historique : à ce moment l'animateur demande aux membres s'ils acceptent cette proposition.
- Le passé parlé : à ce moment l'animateur a demandé aux membres s'ils acceptaient cette proposiition.
- Le passé littéraire : à ce moment l'animateur demanda aux membres s'ils acceptaient cette proposiition.
2.4. La conclusion
Donner l'heure de fin de la séance, et éventuellement la date et l'heurre de la prochaine séance.
Précisser dans quelle atmosphère se sont déroulées les discussions:
efficacité du travail fourni, ambiance, problèmes particuliers liés à l’organisation, points à améliorer, etc.